Nam Sách đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên, xây dựng dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”
Ban Thường vụ Đảng ủy xã vừa ban hành Kế hoạch triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ xã, nhằm chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, từng bước hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên.
Ảnh minh họa
Theo kế hoạch, việc số hóa được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang quản lý, gắn với rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa và cập nhật thông tin, kịp thời phát hiện hồ sơ thiếu, sai lệch hoặc chưa thống nhất để bổ sung, hoàn thiện. Dữ liệu đảng viên được hướng tới các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng bộ với Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên của thành phố.
Đảng ủy xã xác định thực hiện số hóa theo phương châm “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Thứ tự ưu tiên gồm: hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt của xã; hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên và hồ sơ đảng viên còn lại.
Quá trình số hóa được tổ chức chặt chẽ qua các bước: số hóa và lưu tệp theo thứ tự ưu tiên; kiểm tra chất lượng; ký số xác nhận hồ sơ điện tử; cập nhật hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 và kiểm tra kết quả đồng bộ. Sau khi dữ liệu được đồng bộ, đảng viên thực hiện kiểm tra, đối chiếu, cập nhật, bổ sung thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử; cấp ủy có thẩm quyền rà soát, xác nhận và phê duyệt.
Theo lộ trình, xã hoàn thành số hóa hồ sơ cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý trước ngày 25/9/2026; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt trước 25/10/2026; hồ sơ đang sử dụng thường xuyên trước 25/11/2026 và hoàn thành số hóa 100% hồ sơ đảng viên còn lại trước ngày 25/12/2026. Việc rà soát, cập nhật thông tin đảng viên trên Sổ tay đảng viên điện tử được thực hiện thường xuyên.
Một yêu cầu quan trọng được Đảng ủy xã đặc biệt nhấn mạnh là bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin trong toàn bộ quá trình thực hiện. Thiết bị số hóa được quản lý tập trung, bố trí riêng; chỉ người được phân công mới được tiếp cận dữ liệu, hồ sơ; thiết bị phục vụ số hóa không kết nối Internet hoặc mạng công cộng. Đồng thời, dữ liệu phải được sao lưu định kỳ và nghiêm cấm việc tự ý sao chép, cung cấp, chia sẻ hoặc sử dụng hồ sơ điện tử không đúng thẩm quyền, mục đích.
Ban Thường vụ Đảng ủy xã giao Ban Xây dựng Đảng là cơ quan đầu mối, chủ trì tham mưu, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện; các chi bộ, đảng bộ cơ sở trực thuộc tổ chức rà soát, số hóa theo đúng quy trình, tiến độ. UBND xã có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, trang thiết bị, giải pháp bảo mật và phối hợp tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, đảng viên tham gia thực hiện.
Việc triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên là bước quan trọng trong đẩy mạnh chuyển đổi số công tác Đảng tại Nam Sách, góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu đảng viên chính xác, đồng bộ, an toàn, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới.
PV