Thực hiện Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2026, UBND xã Nam Sách đã chỉ đạo các phòng chuyên môn rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết. Qua rà soát, xã đã lựa chọn 3 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực người có công và bảo trợ xã hội để đề xuất đơn giản hóa, nhằm giảm những khâu không cần thiết, tạo thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Nam Sách.
Cụ thể, đối với thủ tục “Hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần”, mã số 1.010824, UBND xã kiến nghị bỏ quy định xác nhận của UBND cấp xã trong bản khai về nội dung “Nội dung khai và chữ ký trên bản khai là đúng”. Theo đánh giá của xã, người dân đã sử dụng tài khoản định danh điện tử để nộp hồ sơ; UBND xã thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và chuyển hồ sơ qua Sở Nội vụ xử lý các bước tiếp theo. Do đó, việc xác nhận bản khai ngay tại bước tiếp nhận hồ sơ được cho là không cần thiết, đồng thời gây thêm thời gian chờ đợi cho công dân, nhất là khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
Đối với thủ tục “Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội”, mã số 1.001731, xã kiến nghị bỏ quy định người tiếp nhận hồ sơ ký xác nhận và UBND cấp xã xác nhận, đóng dấu vào tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng. Báo cáo cho rằng người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa phải thực hiện ký số hóa hồ sơ khi tiếp nhận, trong khi UBND xã là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Vì vậy, việc ký xác nhận, xác nhận và đóng dấu trên tờ khai là không cần thiết, có thể gây khó khăn và làm mất thời gian của công dân khi thực hiện trực tuyến.
Đối với thủ tục “Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng”, mã số 1.001776, UBND xã kiến nghị bỏ quy định người tiếp nhận hồ sơ ký xác nhận và UBND cấp xã xác nhận, đóng dấu vào các tờ khai trong hồ sơ. Theo báo cáo, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức xem xét, xác thực và chuẩn hóa thông tin của đối tượng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện các bước giải quyết và chi trả trợ cấp theo quy định. Do đó, việc xác nhận ngay tại bước tiếp nhận hồ sơ được đánh giá là không cần thiết, gây thêm thời gian cho người dân.
Việc rà soát và kiến nghị đơn giản hóa 3 thủ tục hành chính trên là một trong những nội dung UBND xã Nam Sách triển khai nhằm cắt giảm các khâu, thành phần hồ sơ không cần thiết, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính, đặc biệt trên môi trường trực tuyến.
Theo kế hoạch, các phòng chuyên môn tiếp tục rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực phụ trách; tập trung vào những thủ tục có thời hạn giải quyết từ 5 ngày làm việc trở lên, những thủ tục chưa phân định rõ cơ quan, đơn vị thực hiện, chưa xác định rõ thời hạn giải quyết hoặc có mối liên hệ chặt chẽ với các thủ tục khác. Qua đó, kịp thời phát hiện những quy định còn bất cập để đề xuất phương án đơn giản hóa, góp phần nâng cao hiệu quả kiểm soát thủ tục hành chính và chất lượng phục vụ người dân.
PV