Ứng dụng chuyển đổi số trong công tác truyền thông ở Trường Mầm non Nam Sách
Trong bối cảnh chuyển đổi số là xu thế tất yếu của đời sống xã hội, giáo dục mầm non đang thay đổi mạnh mẽ ở cả quản trị, giảng dạy và kết nối với phụ huynh. Bắt nhịp xu thế đó, Trường Mầm non Nam Sách không dừng ở việc số hóa hồ sơ mà xác định rõ: ứng dụng công nghệ vào truyền thông giáo dục là nhiệm vụ trọng tâm của năm học, nhằm minh bạch hóa hoạt động nuôi dưỡng – chăm sóc – giáo dục và tăng cường sự đồng hành của gia đình.

Hoạt động Steam “Trang trí khung ảnh” của các bé lớp 24-36 tháng C
Năm học 2025–2026, nhà trường đón trên 500 trẻ với 25 nhóm lớp (17 lớp mẫu giáo, 8 lớp nhà trẻ). Đội ngũ 61 cán bộ, giáo viên, nhân viên được phân công nhiệm vụ cụ thể ngay trên nền tảng quản trị số, bảo đảm công việc diễn ra an toàn, hiệu quả từ những ngày đầu năm học. Song song với đó, phần mềm quản lý trẻ mầm non và cơ sở dữ liệu điện tử về đội ngũ – học sinh – hoạt động nuôi dưỡng – giáo dục được triển khai đồng bộ, giúp giảm đáng kể hồ sơ giấy tờ, chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch và độ chính xác trong quản lý. Chính những dữ liệu cập nhật hằng ngày này là nền tảng cho mọi hoạt động truyền thông.
Trên nền quản trị số, công tác truyền thông của nhà trường được tổ chức thành một hệ thống kênh số: website, Facebook, TikTok, YouTube, zalo, cùng phục vụ mục tiêu đưa lớp học đến gần gia đình. Website của nhà trường cung cấp thông tin chính thống, kế hoạch và văn bản chỉ đạo; Fanpage là không gian đối thoại, nơi những khoảnh khắc học – chơi – trải nghiệm của trẻ được kể lại bằng ảnh và video, đồng thời tạo diễn đàn trao đổi tích cực giữa nhà trường, phụ huynh và cộng đồng địa phương. TikTok và YouTube làm câu chuyện lớp học sinh động theo nhịp xem di động đương đại. Ở cấp độ gần gũi nhất, các nhóm Zalo lớp là “đường dây nóng” giữa giáo viên và phụ huynh, cập nhật tình hình ăn bán trú, sản phẩm học tập và dặn dò mỗi ngày, tiếp nhận phản hồi hai chiều nhanh chóng, có trách nhiệm.

Giờ học "Yoga cùng các bé yêu" lớp 5 tuổi C
Điểm nhấn trong cách làm truyền thông của nhà trường là coi nội dung không chỉ để “đẹp” mà để phục vụ mục tiêu giáo dục. Các giờ STEAM như Trang trí khung ảnh; làm quyển sách tặng bạn; hoạt động vận động Yoga cùng bé yêu hay các trải nghiệm khám phá khoa học;… đều được ghi nhận có chủ đích, nhấn vào cách trẻ đặt câu hỏi, thử – sai – sửa, hợp tác và bộc lộ cảm xúc. Khi tư liệu được xuất bản, phụ huynh không chỉ thấy sản phẩm cuối cùng mà còn “thấy” con học như thế nào, mạnh ở đâu, cần hỗ trợ ra sao. Hiệu ứng tạo ra là những cuộc trò chuyện sau giờ học giàu chất liệu: cha mẹ có thêm dữ liệu để khích lệ và củng cố kỹ năng cho con ngay tại gia đình, kéo dài mạch học tập vượt ngoài lớp học.
Sức lan tỏa là minh chứng rõ rệt. Ba tháng gần đây, nhà trường đăng tải hàng trăm nội dung kèm hệ thống hình ảnh trên các kênh số; riêng Fanpage ghi nhận nhiều bài viết, video đạt trên 6.000 lượt xem, hơn 400 lượt thích, trên 100 lượt chia sẻ, cùng hàng chục bình luận tích cực từ phụ huynh và người dân địa phương. Những con số ấy không phải đích đến, nhưng phản ánh đúng điều phụ huynh cần: thông tin chân thực, kịp thời, tôn trọng trẻ và hữu ích cho tương tác gia đình. Thái độ tương tác trên không gian số được chuẩn hóa: phản hồi lịch sự, nhất quán, lấy bằng chứng giáo dục làm trung tâm. Nhờ cách tiếp cận chuyên nghiệp, truyền thông số trở thành kênh kiến tạo niềm tin, góp phần khẳng định uy tín và hình ảnh của nhà trường.

Video Hoạt động góc lớp 5 tuổi A đăng tải trên Fanpage nhà trường có trên 6.700 lượt xem
Tiếng nói từ thực tiễn cho thấy giá trị của sự thay đổi. Chị Nguyễn Thị Thanh Hằng, phụ huynh cháu Bảo Anh (lớp 4F), chia sẻ: “Nhờ theo dõi thường xuyên Zalo lớp và Fanpage, tôi nắm được hoạt động hằng ngày của con; thấy con say mê làm mô hình, vẽ tranh, tập yoga cùng bạn, tôi yên tâm và tin tưởng vào sự chăm sóc, giáo dục của nhà trường. Các phụ huynh trong lớp cũng gắn kết hơn qua trao đổi dưới mỗi bài đăng.”
Từ góc nhìn của giáo viên, cô Phạm Thị Phương Thúy (lớp 4 tuổi C) cho biết: “Sau mỗi ngày đi học về, phụ huynh không còn hỏi con những câu hỏi chung chung “Hôm nay con học gì?”, mà chủ động trò chuyện với con dựa trên hình ảnh – video. Với giáo viên, đó là nguồn động lực trực tiếp và rất thiết thực”.

Thực tế khẳng định, đẩy mạnh chuyển đổi số đã giúp nhà trường giảm tải hành chính, nâng cao chất lượng quản lý, tăng tính chủ động – sáng tạo trong giảng dạy và củng cố mối liên kết nhà trường – gia đình – xã hội. Phó Hiệu trưởng Trần Thị Thu nhấn mạnh: “ngay từ đầu năm học, nhà trường xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng chăm sóc, giáo dục; trên cơ sở chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hải Phòng, trường đã xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công rõ trách nhiệm; mục tiêu sắp tới là tiếp tục ứng dụng công nghệ trong quản lý, giảng dạy và kết nối với phụ huynh, đồng thời bồi dưỡng năng lực số cho đội ngũ để khai thác hiệu quả hơn các kênh thông tin – truyền thông, xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, thân thiện và phù hợp yêu cầu phát triển thời đại số. ”.
Hướng tới tương lai, Trường Mầm non Nam Sách tiếp tục đầu tư hạ tầng công nghệ, đa dạng hóa hình thức truyền thông, chuẩn hóa quy trình biên tập và tăng cường tương tác hai chiều; tất cả đều hướng đến mục tiêu nhất quán: dùng công nghệ để kể câu chuyện giáo dục trung thực – nhân văn – dựa trên dữ liệu. Khi lớp học “nhìn thấy được”, dữ liệu trở nên hữu ích và niềm tin được bồi đắp mỗi ngày. Mô hình “Trường học thông minh – Giáo viên sáng tạo – Học sinh hạnh phúc” không chỉ là định hướng, mà là thực tiễn đang hình thành bền vững tại Trường Mầm non Nam Sách.
Trung tâm VH,TT&TT