Nhằm bảo đảm quyền được đăng ký khai sinh và các quyền, lợi ích hợp pháp của trẻ em, UBND xã Nam Sách vừa ban hành Công văn số 5078/UBND-VP ngày 5/11/2026 về việc rà soát, thống kê trẻ em chưa được đăng ký khai sinh trên địa bàn xã.
Theo đó, UBND xã yêu cầu Công an xã, trưởng các thôn, các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và Trạm Y tế xã chủ động rà soát, thống kê toàn bộ các trường hợp trẻ em chưa được đăng ký khai sinh thuộc địa bàn, lĩnh vực quản lý.
Các nhóm cần tập trung rà soát gồm: trẻ em đã đến tuổi đi học nhưng chưa được đăng ký khai sinh; trẻ em có yếu tố nước ngoài; trẻ em sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh, hiện đang cư trú tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam; trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, trẻ em bị bỏ rơi, không xác định được cha, mẹ hoặc không có đủ hồ sơ, giấy tờ để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh và các trường hợp khác có nguy cơ ảnh hưởng đến quyền được khai sinh.
Đối với những trường hợp chưa được đăng ký khai sinh, các đơn vị tiến hành lập danh sách cụ thể, ghi nhận đầy đủ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh của trẻ; thông tin cha, mẹ (nếu có); địa chỉ cư trú; tình trạng hồ sơ, giấy tờ và nguyên nhân chưa đăng ký khai sinh.
UBND xã giao công chức Tư pháp - Hộ tịch chủ trì, phối hợp với Công an xã, các cơ quan, đơn vị và trưởng các thôn hướng dẫn gia đình cung cấp hồ sơ, giấy tờ, thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ theo quy định. Đối với những trường hợp khó khăn, vướng mắc, xã sẽ tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn giải quyết, không để tình trạng kéo dài làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ em.
Trung tâm Phục vụ hành chính công xã có trách nhiệm hướng dẫn các gia đình về thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục và địa điểm thực hiện; kịp thời tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thuộc thẩm quyền.
UBND xã khuyến nghị các gia đình có trẻ chưa được đăng ký khai sinh chủ động liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Nam Sách để được hướng dẫn, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định.
Việc rà soát, thống kê và kịp thời tháo gỡ khó khăn trong đăng ký khai sinh có ý nghĩa quan trọng, góp phần bảo đảm mỗi trẻ em đều được thực hiện quyền khai sinh, tạo cơ sở để tiếp cận các quyền và lợi ích hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
PV